§ 1

Foreningens navn er

” Slægtsforskerne på Skibby-egnen”.

Foreningens hjemsted er Skibby.

Stiftet den 21.3. 2006

§ 2

Formål:

At virke inspirerende i arbejdet med udforskning og opbygning af den enkeltes slægtshistorie gennem afholdelse af slægtsforskertræf, foredrag og besøg for foreningens medlemmer.

Gæster kan deltage mod indløsning af gæstebillet.

§ 3

Deltagere:

Alle medlemmer opføres med navn, adresse, telefonnummer og eventuel e-mail adresse.

§ 4

Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

§ 5

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Indkaldelse til generalfor-samlingen skal ske ved skriftlig indkaldelse med mindst 14 dages varsel. Generalforsamlingen afholdes på et af bestyrelsen fastsat sted i Skibby.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende:

1. Valg af dirigent og referent.

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

3. Forelæggelse af regnskab med bestyrelsens indstilling til anvendelse af overskud eller inddækning af tab, samt forelæggelse af budget for det kommende år.

4. Forslag fra bestyrelsen og medlemmerne.

5. Fastsættelse af kontingent for næste periode.

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.

7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af revisor.

9. Valg af revisor suppleant.

10. Eventuelt.

Ved valg og afstemning har hver enkelt medlem 1 stemme. Intet medlem kan ifølge fuldmagt råde over mere end 2 stemmer.

Alle valg foregår ved almindeligt stemmeflertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer eller repræsentanter for disse.

Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen, idet dog 2 medlemmer er på valg i lige årstal, medens de resterende 3 medlemmer er på valg i ulige årstal og så fremdeles. Genvalg til bestyrelsen kan finde sted.

Medlemmernes forslag, der skal behandles på den ordinære generalforsamling, må være bestyrelsen i hænde senest 3 uger  forud for generalforsamlingen i marts.

En generalforsamling er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, hvis bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis halvdelen af medlemmerne fremsender skriftligt krav herom til bestyrelsen. Bestyrelsen indkalder så til møde med 14 dages varsel ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne.

§ 6

Foreningen tegnes af formanden og kassereren eller den samlede bestyrelse.

§ 7

Medlemmerne hæfter alene med deres kontingent.

Foreningens aktiver kan ikke gøres til genstand for kreditorforfølgning for gæld, der er foreningen uvedkommende.

§ 8

Foreningens regnskab følger kalenderåret.

§ 9

Kontingentet dækker perioden mellem to ordinære generalforsamlinger

Såfremt et medlem undlader at indbetale det fastsatte kontingent, kan medlemmet af bestyrelsen opsiges til udtræden med øjeblikkelig varsel.

§ 10

Foreningen kan opløses efter beslutning på en generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær.

I tilfælde af opløsning udarbejdes en status over foreningens aktiver.

Eventuelle aktiver i foreningen overdrages ”Historisk forening for Skibby egnen”.

§ 11

Nærværende vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen i Skibby, 16.03.2010